18
3.4 checklista: säkerhet vid evenemang
Du som anordnar ett evenemang ansvarar för att evenemanget genomförs på ett säkert sätt.
Arrangören ska i ett tidigt skede analysera riskerna med evenemanget och vidta lämpliga före-
byggande åtgärder för att förhindra brand och andra olyckor. Arrangören bör utse en säkerhets-
ansvarig för evenemanget. Nedan följer ett antal punkter som alla evenemangsarrangörer bör ha
med i sin planering inför evenemanget.
Riskanalys
Följande information bör ligga till grund för riskanalysen:
Områdesplan.
Hur ser evenemangsplatsen ut och omkringliggande områden ut?
Publikprofil.
Vilken typ av publik förväntas besöka evenemanget, och hur hanteras de?
Artistprofil.
Vilka artister kommer att uppträda på evenemanget? Finns det något som
organisationen måste känna till i förväg om dessa artister?
Övrigt om situationen
, t.ex:
- Under vilken tidpunkt och årstid hålls evenemanget?
- Vilka personella resurser har evenemanget?
- Hur ser samarbetet med myndigheter och andra samarbetsparter ut?
Säkerhetsplan
Arrangören ska också ta fram en säkerhetsplan för agerande i händelse av brand eller annan
olycka. Säkerhetsplanen skall gås igenom med de personer som ingår i evenemangets organisa-
tion. Planen bör minst innehålla följande:
Hur man under evenemanget larmar SOS och vilka som ansvarar för detta.
Hur man under evenemanget varnar publik/gäster och vilka som ansvarar för detta.
Hur man utrymmer evenemanget och var eventuella återsamlingsplatser finns.
Var man under evenemanget möter upp ambulans, polis eller räddningstjänst i händelse av
brand, olycka, sjukdom eller dylikt.
Var släckutrustning, sjukvårdsmateriel och dylikt finns under evenemanget och vilka i
arrangörsorganisationen som ansvarar för att hantera denna utrustning.
Besiktning
En detaljerad områdesbesiktning bör göras av evenemangsplatsen, det är särskilt viktigt att besiktiga:
Publikflöde:
Kommer byggnationer, staket och skyltar att möjliggöra ett bra publikflöde?
Nödutgångar & tillfartsvägar:
Är nödutgångar och tillfartsvägar fria från hinder och lätt åtkomliga?
Underlag:
Har väder/slitage från uppbyggnad påverkat underlaget så att det måste förstärkas?
Temporär infrastruktur:
För en dialog med leverantör och montör: kan de garantera att scener
och andra temporära konstruktioner är uppförda på ett säkert sätt?
