6
1.1 destination läckö-kinnekulle erbjuder
arrangörer
Support inför, under och efter evenemanget
Plats för evenemanget:
I Evenemangshandboken på sid
8-9
finns en förteckning över de största
arenorna, kontakta destinationsbolaget för ytterligare information om arenor i Götene och
Lidköping.
Konkurrentanalys:
Få information om när, var och hur andra evenemang äger rum i närområdet.
Bestämmelser kring evenemang:
På sid
13-17
i evenemangshandboken kan du läsa om var man
söker tillstånd för olika typer av evenemang. Kom ihåg att ansöka om tillstånd i god tid!
Biljettförsäljning:
Destination Läckö-Kinnekulle fungerar som biljettombud för evenemang i
området och kan hjälpa till med paketering & försäljning av evenemangsbiljetter tillsammans
med andra turistprodukter genom bokningssystemen Iticket och CityBreak.
Miljömärkning av evenemang:
Destination Läckö-Kinnekulle har ett samarbete med
Håll Sverige
rent
, som är den organisation i Sverige som Miljömärker evenemang. Samarbetet innebär att
destinationsbolaget fungerar som en lokal samverkanspart för att stötta evenemangsarrangörer i
arbetet att miljöanpassa sitt evenemang.
Paketering:
Vid större evenemang erbjuder destinationsbolaget möjligheten för arrangörer att
paketera evenemanget tillsammans med hotell, restauranger och andra turistprodukter via det
dynamiska bokningssystemet CityBreak.
Mobil Info Point:
En mobil bemannad turistinformation placerad i anslutning till ett större
märkesevenemang. En mobil Info Point erbjuder muntlig information och trycksaker.
Markservice:
Vi samarbetar med föreningsliv och utbildningar som kan anlitas för att vara
behjälpliga under evenemang.
Utvärdering/Dokumentation:
Besöksintervjuer:
Samarbete med föreningsliv och utbildningar som kan genomföra besöksenkäter
under evenemang.
Digitala enkäter:
På destinationsbolagets webbplats
finns möjligheten till
digitala enkäter för besökare/arrangörer av evenemanget för utvärdering och uppföljning.
Dokumentation:
Kontakter och samarbetsparter som kan anlitas för dokumentation, film eller
foto vid evenemang.
Marknadsföring
Västsveriges evenemangskalender:
Arrangörer kan lätt sprida information om sina evenemang via
den digitala evenemangskalendern som täcker hela Västsverige och syns både på Götene- och
Lidköping kommuns hemsidor,
och
på destinationsbolagets
hemsida,
,
och på
.
Destination Läckö-Kinnekulle administrerar kalendern och via
-
mang, kan du anmäla ditt arrangemang genom att fylla i ett formulär. Glöm ej att skicka med
bilder i JPEG format till
som behövs för att kunna publicera evenemanget.
Ett tips är att alltid fotografera vid ditt evenemang, då finns det bra bilder inför framtida arrange-
mang.
Infartstavlor:
I Lidköping administreras infartstavlorna genom Destination Läckö-Kinnekulle tel
0510-200 20
och i Götene via Medborgarkontoret tel
0511-38 60 01.
Marknadsföring offentliga miljöer, Affischering/Vepor:
Boka vephållare längs evenemangsstråket i
Lidköping, Torggatan/Mellbygatan/Sveagatan/Stenportsgatan samt Järnvägsgatan via Destina-
tion Läckö-Kinnekulle.
Affischeringen får inte hindra framkomligheten och ska tas ned så snart arrangemanget är
avslutat. Samhällsbyggnad på Lidköpings kommun och Service & Teknik i Götene kommun kan
upplysa om möjliga platser för affischering. Tillstånd för detta söks hos polisen.
